İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz; ANSE MİMARLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT OPTİK SAĞLIK MEDİKAL İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“ANSE” veya “Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenebilmektedir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu:
ANSE MİMARLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT OPTİK SAĞLIK MEDİKAL İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİMustafa Kemal Mah. 2140 Cad. No:18/10, Demirler Plaza | Çankaya / Ankara
E-posta: bilgi@anse.com.tr
İnternet Sitesi: anse.com.tr
Bu Aydınlatma Metni; internet sitemizi ziyaret eden kişiler, Şirketimizle iletişim kuranlar, hizmet veya proje talebinde bulunanlar, potansiyel müşteriler, iş ortakları, tedarikçiler, çözüm ortakları ve diğer ilgili gerçek kişileri kapsamaktadır.
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
ANSE ile kurulan ilişkinin niteliğine ve kullanılan iletişim kanalına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad ve ilgili kişi tarafından iletişim veya başvuru kapsamında iletilen diğer kimlik bilgileri.
İletişim Bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi ve tercih edilen iletişim kanalına ilişkin bilgiler.
Talep ve İletişim Bilgileri
ANSE’ye iletilen mesajlar, bilgi talepleri, teklif talepleri, proje ve hizmet talepleri, iş birliği talepleri, görüş, öneri ve şikâyetler ile bunlara ilişkin yazışmalar.
Kurumsal ve Mesleki Bilgiler
İlgili kişi tarafından paylaşılması hâlinde firma adı, görev, unvan, faaliyet alanı, hizmet veya ürün kategorileri ile ticari veya mesleki ilişkiye ilişkin bilgiler.
İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler
IP adresi, erişim tarihi ve saati, bağlantı ve sistem kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile internet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanmasına yönelik teknik kayıtlar.
Çerez ve Çevrim İçi Tanımlayıcı Bilgileri
İnternet sitesinde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen teknik veriler. Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.
ANSE, internet sitesi aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Gerekli olmadığı sürece sağlık bilgileri, biyometrik veriler, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler ile diğer özel nitelikli kişisel verilerin Şirketimize iletilmemesi rica olunur.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, ANSE ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Şirketimizle iletişim kurulmasının ve iletişim süreçlerinin yürütülmesinin sağlanması,
- Bilgi, görüş, öneri, talep ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve cevaplandırılması,
- Mimarlık, mühendislik, inşaat ve taahhüt, proje yönetimi, müşavirlik ve danışmanlık hizmetlerimize ilişkin taleplerin değerlendirilmesi,
- Proje ve teklif taleplerinin incelenmesi ve ilgili kişilerle iletişim kurulması,
- Sözleşme öncesi görüşme, teklif ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Mevcut ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
- İş ortaklığı, tedarikçi ve çözüm ortağı başvurularının değerlendirilmesi,
- Proje, hizmet ve ticari ilişkilerin yürütülmesi,
- ANSE tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, planlanması ve yönetilmesi,
- İnternet sitesinin güvenli, kesintisiz ve doğru şekilde çalışmasının sağlanması,
- Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
- Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
- Hukuki süreçlerin ve uyuşmazlıkların yürütülmesi,
- Şirketimizin hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilerin hukuka uygun taleplerinin yerine getirilmesi,
- Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda her veri işleme faaliyeti için belirtilen amaç ve hukuki sebebe dayanılarak işlenir.
| İşlem | Veri kategorisi | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| İletişim süreçlerinin yürütülmesi | Kimlik, iletişim, talep ve iletişim bilgileri | Şirketimizle iletişim kurulmasının ve iletişim süreçlerinin yürütülmesinin sağlanması | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması; sözleşmesel ilişkiyle doğrudan ilgili olması hâlinde sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| Bilgi, görüş, öneri, talep ve şikâyetlerin yönetimi | Kimlik, iletişim, talep ve iletişim bilgileri | Bilgi, görüş, öneri, talep ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve cevaplandırılması | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması |
| Hizmet taleplerinin değerlendirilmesi | Kimlik, iletişim, talep ve iletişim, kurumsal ve mesleki bilgiler | Mimarlık, mühendislik, inşaat ve taahhüt, proje yönetimi, müşavirlik ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin taleplerin değerlendirilmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; bunun uygulanmadığı durumlarda ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Proje ve teklif taleplerinin incelenmesi | Kimlik, iletişim, talep ve iletişim, kurumsal ve mesleki bilgiler | Proje ve teklif taleplerinin incelenmesi ve ilgili kişilerle iletişim kurulması | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| Sözleşme öncesi görüşme ve değerlendirme | Kimlik, iletişim, talep ve iletişim, kurumsal ve mesleki bilgiler | Sözleşme öncesi görüşme, teklif ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi | Kimlik, iletişim, talep ve iletişim, kurumsal ve mesleki bilgiler | Mevcut ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması; potansiyel müşteri ilişkileri bakımından ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati |
| İş ortaklığı, tedarikçi ve çözüm ortağı başvurularının değerlendirilmesi | Kimlik, iletişim, talep ve iletişim, kurumsal ve mesleki bilgiler | İş ortaklığı, tedarikçi ve çözüm ortağı başvurularının değerlendirilmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; bunun uygulanmadığı durumlarda veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Proje, hizmet ve ticari ilişkilerin yürütülmesi | Kimlik, iletişim, talep ve iletişim, kurumsal ve mesleki bilgiler | Proje, hizmet ve ticari ilişkilerin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması |
| Hizmetlerin geliştirilmesi, planlanması ve yönetilmesi | Talep ve iletişim, kurumsal ve mesleki bilgiler; gerekli olduğu ölçüde teknik veriler | ANSE tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, planlanması ve yönetilmesi | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması |
| İnternet sitesinin işletilmesi | İşlem güvenliği ve teknik veriler, gerekli çerez verileri | İnternet sitesinin güvenli, kesintisiz ve doğru şekilde çalışmasının sağlanması | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması |
| Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması | İşlem güvenliği ve teknik veriler | Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi | İşlem güvenliği ve teknik veriler | Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması; gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Hukuki süreçlerin ve uyuşmazlıkların yürütülmesi | Somut uyuşmazlıkla ilgili kimlik, iletişim, talep ve iletişim, kurumsal ve mesleki bilgiler ile teknik kayıtlar | Hukuki süreçlerin ve uyuşmazlıkların yürütülmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Şirketin hukuki haklarının korunması | Somut olayla bağlantılı kişisel veri kategorileri | Şirketimizin hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Yetkili kurum ve mercilerin taleplerinin karşılanması | Yetkili talebin kapsamındaki kişisel veri kategorileri | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilerin hukuka uygun taleplerinin yerine getirilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması |
| Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi | İlgili hukuki yükümlülüğün kapsamındaki kişisel veri kategorileri | Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması |
Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza gerektirdiği durumlarda ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ile açık rıza alınması birbirinden ayrı süreçlerdir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla elde edilebilir:
- anse.com.tr internet sitesi,
- internet sitesi üzerindeki iletişim veya başvuru alanları,
- e-posta,
- telefon,
- yazılı veya sözlü iletişim kanalları,
- proje, teklif, müşteri ve iş ortaklığı görüşmeleri,
- elektronik yazışmalar,
- internet sitesi sunucu ve güvenlik kayıtları,
- çerezler ve benzeri çevrim içi teknolojiler.
Kişisel veriler, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- bilgi teknolojileri, hosting, sunucu, altyapı, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,
- internet sitesinin işletilmesi kapsamında kullanılan teknik hizmet ve altyapı sağlayıcıları,
- harita, gömülü içerik ve benzeri internet hizmetlerini sağlayan üçüncü taraf teknoloji sağlayıcıları,
- hukuki, mali veya teknik danışmanlık hizmeti alınan gerçek veya tüzel kişiler,
- sözleşme, proje veya hizmet süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde iş ortakları, tedarikçiler ve proje tarafları,
- kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- yetkili adli ve idari merciler.
Kişisel verilerin aktarılması, KVKK’nın 8. maddesinde düzenlenen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Çerezler, üçüncü taraf servisler ve internet sitesinde kullanılan benzeri teknolojilere ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası incelenebilir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
ANSE tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili veri işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.
| Veri grubu / işlem | Saklama süresini belirleyen ölçüt |
|---|---|
| İletişim, bilgi, görüş, öneri, talep ve şikâyet kayıtları | Talebin sonuçlandırılması için gerekli süre; sonrasında olası hukuki uyuşmazlıklar, zamanaşımı süreleri ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin gerektirdiği süre |
| Proje, teklif, hizmet ve sözleşme öncesi değerlendirme kayıtları | Değerlendirme ve görüşme süreci; sözleşmesel ilişkiye dönüşmesi hâlinde ilgili proje veya sözleşme süresi ile sonrasındaki yasal saklama ve zamanaşımı süreleri |
| Müşteri, iş ortağı, tedarikçi ve çözüm ortağı ilişkilerine ait kayıtlar | İş veya sözleşme ilişkisi devam ettiği süre ile ilişkinin sona ermesinden sonra ilgili mevzuat, hukuki yükümlülükler ve zamanaşımı sürelerinin gerektirdiği süre |
| İnternet sitesi sunucu, güvenlik ve işlem kayıtları | Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların incelenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre |
| Çerez ve çerez tercih kayıtları | İlgili çerezin işlevi ve saklama süresi ile kullanıcının tercihinin uygulanması ve gerektiğinde ispatı için gerekli süre; ayrıntılar Çerez Politikası’nda belirtilir |
| KVKK başvuru ve ilgili kişi talep kayıtları | Başvurunun sonuçlandırılması, başvuruya verilen cevabın ve yasal yükümlülüklerin ispatı ile olası uyuşmazlıkların yönetimi için gerekli süre |
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin ilgili mevzuat kapsamında ayrıca saklanmasını gerektiren hukuki bir yükümlülüğün bulunmaması hâlinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Kişisel Verilerin Güvenliği
ANSE, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak için işlenen verilerin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Kişisel verilere erişim, iş süreçlerinin gerektirdiği yetkilerle sınırlandırılır.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde ANSE’ye iletebilirsiniz.
Yazılı Başvuru
Yazılı başvurular aşağıdaki adrese iletilebilir:
ANSE MİMARLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT OPTİK SAĞLIK MEDİKAL İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİMustafa Kemal Mah. 2140 Cad. No:18/10, Demirler Plaza | Çankaya / Ankara
Elektronik Başvuru
İlgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilmiş ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak yapılacak başvurular:
adresine iletilebilir.
Başvurular ayrıca mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleri kullanılarak da gerçekleştirilebilir.
Başvurunun doğru ve etkin şekilde değerlendirilebilmesi amacıyla başvuruda başvuru sahibinin kimliğini belirlemeye yarayan gerekli bilgiler, iletişim bilgileri ve talebin açık bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.
KVKK Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz; formun kullanılması zorunlu değildir. Mevzuatta belirtilen bilgileri içeren ve uygun başvuru yöntemiyle iletilen diğer başvurular da değerlendirilir.
11. Çerezler ve Üçüncü Taraf Teknolojiler
ANSE internet sitesinde sitenin çalışması, güvenliğinin sağlanması, kullanıcı tercihleri ve kullanılan üçüncü taraf teknolojilerin sunulabilmesi amacıyla çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Çerez türleri, kullanım amaçları, saklama süreleri ve çerez tercihlerinin yönetilmesine ilişkin ayrıntılı bilgi Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır.
12. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi
ANSE; mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, internet sitesinde kullanılan teknolojiler veya Şirketimizin kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu KVKK Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir.
Metnin güncel hâli anse.com.tr internet sitesi üzerinden yayımlanır.
Son Güncelleme: 19 Ekim 2026
